Jak urządzić biuro w domu?

Coraz więcej osób decyduje się pracować w domu. Jedni rozkręcają własny biznes, inni realizują się w zawodzie grafika, copywritera lub projektują strony internetowe. Niezależnie od wybranej profesji praca w domu wiąże się z urządzeniem sobie biura. Chociaż wydaje się to proste, to można popełnić wiele błędów wpływających na jakość późniejszej pracy. Aby ich uniknąć, warto zapoznać się ze sprawdzonymi sposobami.

Przestrzeń na kącik biurowy

Dla osób, które nie mogą sobie pozwolić na biuro w osobnym pomieszczeniu, największym dylematem jest przestrzeń. Praca przy stole w kuchni lub na kanapie w pokoju nie jest żadnym rozwiązaniem – nawet w domu trzeba oddzielić życie prywatne od zawodowego. Doskonałym pomysłem jest za to zaoszczędzenie miejsca przy pomocy antresoli - na górze można urządzić sypialnię, pod którą zmieści się pracownia z prawdziwego zdarzenia. Ci, którzy nie mają wystarczająco wysokiego mieszkania, mogą zaaranżować biuro we wnęce w ścianie. Zmieści się w niej odpowiednio wymierzone biurko, nad którym można powiesić półki na segratory, dokumenty i materiały do pracy.

Dbaj o postawę i wzrok

Współcześnie ludzie przebywają w pozycji siedzącej znacznie dłużej i częściej niż kiedykolwiek. Aby godziny spędzone przed komputerem nie skończyły się bólem pleców, należy dobrać odpowiednie krzesło biurowe. Jego wysokość powinna pozwolić na położenie stóp płasko na podłodze, z poziomo ustawionymi udami. Wskazane jest również, aby oparcie sięgało ponad łopatki, a ręce można było wygodnie położyć na podłokietnikach. Warto zwrócić uwagę na kółka, w jakie zaopatrzony jest dany model krzesła – te zrobione z gumy sprawdzą się lepiej na twardych powierzchniach, z kolei twarde pozwolą lepiej operować krzesłem na puszystym dywanie.

Biuro powinno być wypełnione naturalnym światłem i utrzymane w jasnych kolorach. Praca w przyjaznej, harmonijnej przestrzeni mniej męczy i jest bardziej produktywna. Łatwiej jest w niej odpocząć i oczyścić umysł, aby zrobić w nim miejsce na nowe, ekscytujące pomysły. Szczególną uwagę należy zwrócić na oświetlenie sztuczne. Lampka biurkowa powinna dawać światło jak najbardziej zbliżone do naturalnego, mieć solidną podstawę i możliwość regulacji kąta nachylenia.

Organizacja pracy

Nie ma nic bardziej dekoncentrującego niż stosy papierów, które zalegają na biurku. Jak mówią specjaliści, jednym z podstawowych błędów popełnianych przez początkujących freelancerów jest zakup umeblowania pozbawionego szafek i szuflad. Dokumenty, luźne notatki czy wycinki z gazet powinny znaleźć swoje miejsce w przeznaczonych do tych celów segregatorach. Specjalne przyborniki pomogą ogarnąć chaos wśród długopisów i zakreślaczy, a kolorowe karteczki będą niezastąpione w przypominaniu o czekających zadaniach. Organizacja i samodyscyplina są szczególnie ważne, kiedy prowadzi się domowe biuro i samemu kontroluje efekty swojej pracy.

Praca też może być przyjemnością

Dobierając dodatki do biura, należy pamiętać o złotym środku. Spersonalizowana przestrzeń będzie przyjaźniejszym środowiskiem pracy, jednak nadmiar bibelotów zdekoncentruje, a nie zainspiruje. Zamiast zastawiać całe biurko fotografiami członków rodziny, lepiej wybrać jedno i powiesić je na ścianie. Jego miejsce może też zająć reprodukcja ulubionego obrazu lub plakat. To ważne, żeby odrywając wzrok od komputera, trafiać na coć budzącego pozytywne skojarzenia. W domowym biurze doskonale sprawdzą się również rośliny doniczkowe. Oczyszczają powietrze, są efektowne i dodatkowo przypisuje im się właściwości odstresowujące – w szale pracy wystarczy spojrzeć na zielone liście paprotki lub fikusa, aby złapać zdrowy dystans i poczuć spokój.

Prowadzenie domowego biura niesie ze sobą wiele korzyści, ale i ryzyko pomieszania sfery zawodowej z prywatną. Granica między biurem a przestrzenią odpoczynku powinna być przestrzegana z żelazną konsekwencją. Wielu freelancerów radzi również, aby wyznaczyć sobie stałe godziny pracy z wyznaczonym czasem na przerwę obiadową. To wszystko sprawi, że praca nie rozprzestrzeni się po całym domu, a biuro nie zostanie przejęte przez resztę domowników.